Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialo nuostatai

PATVIRTINTA
Šiaulių apskrities archyvo direktoriaus
2016 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. V-4
(Šiaulių regioninio valstybės archyvo direktoriaus
2022 m. rugsėjo 9 d. įsakymo Nr. V-16 redakcija)

ŠIAULIŲ REGIONINIO VALSTYBĖS ARCHYVO PANEVĖŽIO FILIALO NUOSTATAI

I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS

     1. Šiaulių regioninio valstybės archyvo Panevėžio filialas (toliau – Filialas) yra Šiaulių regioninio valstybės archyvo (toliau – Archyvas) struktūrinis padalinys, kaupiantis, saugantis ir administruojantis priskirtą Nacionalinio dokumentų fondo dalį (toliau – NDF) ir atliekantis šiuose nuostatuose nustatytas funkcijas.
     2. Filialas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Archyvo nuostatais, taip pat šiais nuostatais.
     3. Filialo steigėja yra Lietuvos Respublikos kultūros ministerija.
     4. Filialas nėra juridinis asmuo.
     5. Filialas turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu.
     6. Vieši pranešimai skelbiami Archyvo interneto svetainėje ir (ar) kitose visuomenės informavimo priemonėse.

II SKYRIUS
FILIALO VEIKLOS TIKSLAS IR FUNKCIJOS

     7. Filialo veiklos tikslai yra šie:
     7.1. išsaugoti ir populiarinti Filialui priskirtą NDF dalį, kurią sudaro:
     7.1.1. dabartinėje Panevėžio apskrities teritorijoje iki 1990 metų veikusių vietos valdžios, kitų valstybinių įstaigų ir įmonių veiklos dokumentai;
     7.1.2. dabartinėje Panevėžio apskrities teritorijoje Lietuvos SSR veikusių valstybės įstaigų, įmonių ir organizacijų buvusių slaptųjų (pirmųjų) skyrių dokumentai, sudarantys NDF ypatingąją dalį;
     7.1.3. dabartinėje Panevėžio apskrities teritorijoje nuo 1990 metų veikusių ir veikiančių valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentai;
     7.1.4. nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ir fizinių asmenų perduoti dokumentai, iš užsienio valstybių gauti Lietuvos istorinio paveldo ar su Lietuva susiję dokumentai ar jų kopijos, susiję su 7.1.1 – 7.1.3 papunkčiuose nustatyta NDF dalies tematika ir laikotarpiu;
     7.2. užtikrinti prieigą prie dokumentinio kultūros paveldo, formuoti ir stiprinti visuomenės kultūrinį ir pilietinį tapatumą, ugdyti istorinę savimonę.
     8. Filialas, siekdamas jam nustatytų veiklos tikslų, atlieka šias funkcijas:
     8.1. išsaugodamas ir populiarindamas Filialui priskirtą NDF dalį:
     8.1.1. tvarko saugomų dokumentų apskaitą;
     8.1.2. rengia informacijos paieškos priemones (apyrašus, rodykles ir kt.);
     8.1.3. atlieka saugomų dokumentų fizinės būklės stebėseną;
     8.1.4. organizuoja dokumentų konservavimo ir restauravimo darbus;
     8.1.5. papildo NDF nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų veiklos dokumentais, iš užsienio valstybių gautais Lietuvos istorinio paveldo ar su Lietuva susijusiais dokumentais, įskaitant dokumentų ar jų kopijų įsigijimą;
     8.1.6. tvarko į Filialą saugojimui priimtus nesutvarkytus dokumentus;
     8.1.7. teikia informaciją Archyvui apie Lietuvai reikšmingą dokumentinį paveldą, aptiktą užsienio valstybėse;
     8.1.8. bendradarbiaudamas su mokslo įstaigomis atlieka saugomų dokumentų tyrimus;
     8.1.9. rengia, leidžia ir platina neperiodinius leidinius;
     8.1.10. teikia informaciją valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, nagrinėja asmenų prašymus ir skundus;
     8.1.11. teikia fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti saugomus dokumentus ar jų kopijas tam skirtose Filialo patalpose, asmenų prašymu pagamina dokumentų kopijas ar nuorašus;
     8.1.12. teikia metodinę pagalbą valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms ir įmonėms, perduodančioms dokumentus į Filialą;
     8.1.13. derina valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, perduodančių dokumentus į Filialą, pateiktus apskaitos dokumentų duomenis Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ir Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje;
     8.1.14. teikia Archyvui pasiūlymus dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių valstybės archyvams nuolat saugomus dokumentus, sąrašo pakeitimo;
     8.1.15. atlieka valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, perduodančių dokumentus į Filialą, veiklos dokumentų vertės ekspertizę ir nustato dokumentų saugojimo terminus;
     8.1.16. teikia pasiūlymus dėl dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities poįstatyminių teisės aktų projektų;
     8.2. užtikrindamas prieigą prie dokumentinio kultūros paveldo, formuodamas ir stiprindamas visuomenės kultūrinį ir pilietinį tapatumą, ugdydamas istorinę savimonę:
     8.2.1. vykdydamas Dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 4 dalies 9 punktu nustatytą funkciją, organizuoja neformalųjį vaikų ir suaugusiųjų švietimą, rengia ir vykdo edukacijos programas;
     8.2.2. rengia parodas Lietuvoje ir užsienyje, organizuoja seminarus, konferencijas ir kitus renginius;
     8.2.3. skaitmenina saugomus dokumentus, užtikrindamas jų sklaidą Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ir Archyvo valdomose ar naudojamose skaitmeninėse kolekcijose, rengia ir vykdo skaitmeninimo projektus, bendradarbiauja skaitmeninimo projektuose Lietuvoje ir užsienyje;
     8.2.4. rengia aprašomąją informaciją apie Filialo saugomus dokumentus ir užtikrina jos prieinamumą Elektroninio archyvo informacinės sistemos priemonėmis;
     8.3. atlieka kitas Dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 4 dalyje valstybės archyvams nustatytas funkcijas.

III SKYRIUS
FILIALO TEISĖS

     9. Filialas, siekdamas jam nustatytų veiklos tikslų ir atlikdamas priskirtas funkcijas, turi teisę:
     9.1. dalyvauti Archyvo direktoriaus sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;
     9.2. pagal kompetenciją dalyvauti kitų institucijų ir įstaigų sudarytų komisijų, darbo grupių, patariamųjų institucijų veikloje;
     9.3. bendradarbiauti su institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, įgyvendinant bendrus projektus;
     9.4. teikti mokamas paslaugas, kurių sąrašą tvirtina ir mokamų paslaugų įkainių apskaičiavimo tvarką Lietuvos vyriausiojo archyvaro teikimu nustato Kultūros ministras;
     9.5. tirti administracinius nusižengimus, surašyti administracinių nusižengimų protokolus.
     9.6. iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų gauti informaciją, susijusią su Filialo funkcijų atlikimu.

IV SKYRIUS
FILIALO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

     10. Filialo veikla organizuojama vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintu metiniu Archyvo veiklos planu.
     11. Filialo veikla reguliuojama Archyvo nuostatais, Archyvo direktoriaus tvirtinamu Archyvo darbo reglamentu, Archyvo vidaus tvarkos taisyklėmis ir šiais nuostatais. Filialo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai) ir gaunančių darbo užmokestį iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų, funkcijos nustatomos Archyvo direktoriaus tvirtinamuose pareigybių aprašymuose.
     12. Filialui vadovauja vedėjas, kurį priima į pareigas ir atleidžia iš pareigų Archyvo direktorius Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Filialo vedėjas pavaldus ir atskaitingas Archyvo direktoriui.
     13. Filialo vedėjas:
     13.1. sprendžia Filialo kompetencijai priklausančius klausimus ir atsako už Filialui nustatytų veiklos tikslų įgyvendinimą ir priskirtų funkcijų atlikimą.
     13.2. dalyvauja užtikrinant Lietuvos Respublikos įstatymų, tarptautinių sutarčių, Vyriausybės nutarimų, kultūros ministro įsakymų, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymų ir kitų teisės aktų įgyvendinimą, kultūros ministro, Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimų vykdymą;
     13.3. užtikrina Archyvo direktoriaus įsakymų ir pavedimų vykdymą;
     13.4. teikia Archyvo direktoriui metiniam veiklos planui reikalingus duomenis;
     13.5. teikia Archyvo direktoriui veiklos ir finansinėms ataskaitoms reikalingus duomenis;
     13.6. pasirašo Filialo valstybės tarnautojų ir darbuotojų rengiamus dokumentus;
     13.7. koordinuoja ir kontroliuoja Filialo valstybės tarnautojų ir darbuotojų veiklą;
     13.8. teikia pasiūlymus Archyvo direktoriui dėl Filialo darbo tobulinimo, valstybės tarnautojų ir darbuotojų skatinimo, tarnybinių ar drausminių nuobaudų ir pašalpų skyrimo;
     13.9. užtikrina racionalų ir taupų turto naudojimą;
     13.10. atlieka kitas Archyvo direktoriaus pavestas funkcijas.
     14. Filialo vedėjo nesant, jo funkcijas atlieka Archyvo direktoriaus įgaliotas valstybės tarnautojas.

V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

     15. Filialo veikla kontroliuojama Archyvo direktoriaus nustatyta tvarka.
     16. Sprendimą dėl Filialo veiklos nutraukimo priima Archyvo savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija.