Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas: 

• Apdoroja su priežiūra ir (ar) kontrole susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.
• Atlieka priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų atlikimą.
• Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
• Planuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų planavimą.
• Prižiūri su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymą arba prireikus koordinuoja su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymo priežiūrą.
• Rengia ir teikia informaciją su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais klausimais.
• Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
• Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
• Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
• Sprendžia valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, perduodančių dokumentus Šiaulių regioniniam valstybės archyvui, veiklos dokumentų vertės ekspertizės ir dokumentų saugojimo terminų klausimus.
• Vertina priskirtų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių pateiktus apskaitos dokumentų duomenis ir teikia juos derinti įstaigos vadovui.
• Organizuoja valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių veiklos dokumentų perdavimą Šiaulių regioniniam valstybės archyvui.
• Įveda saugomų dokumentų duomenis į dokumentų paieškos ir kitas informacines sistemas.

Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• studijų kryptis – istorija (arba);
• studijų kryptis – paveldo studijos (arba);
• studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
• studijų kryptis – informacijos paslaugos (arba);

arba:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
• darbo patirtis srityje – ne mažiau kaip 1 metai;