Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• priima dokumentus valstybiniam saugojimui, racionaliai išdėsto fondus archyvo saugyklose;
• nustato, kuriuos fondus reikia patikrinti, pertvarkyti, vykdo dingusių bylų paiešką, pertvarko fondus;
• dalyvauja rengiant ir tobulinant archyvo informacines paieškos sistemas;
• palaiko reikiamą temperatūrą ir drėgmę archyvo saugyklose;
• teikia susipažinti ir tirti saugomus dokumentus į archyvo skaityklą, išduoda juos institucijoms laikinai naudotis bei archyvo darbuotojams, veda išduodamų bylų apskaitą, kontroliuoja, kad bylos būtų laiku grąžinamos į saugyklas;
• priima rašytinius asmenų prašymus, juos registruoja;                 
• teikia asmenų prašomą informaciją apie archyve saugomus dokumentus;
• informuoja asmenis apie institucijas, kompetentingas spręsti jiems rūpimus klausimus;
• vykdo dokumentų ir informacijos paiešką pagal valstybės tarnautojų pateiktus užsakymus;
• vykdo kitus archyvo vadovybės pavedimus ir užduotis.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį, aukštesnįjį arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
• gerai išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje  Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą, naudojimą ir informacijos teikimą;
• mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, elektroninėmis dokumentų valdymo ir informacinėmis sistemomis;
• mokėti kaupti ir analizuoti informaciją, priimti sprendimus, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų valdymo taisykles.