Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• įveda, kaupia ir tvarko Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS) aprašų duomenis, pildo Archyvo informacinių sistemų ir kitų duomenų bazių turinį;
• tyrinėja ir kaupia informaciją apie Šiaulių krašto dokumentinį paveldą;
• populiarina Archyve saugomus dokumentus, rengia informacinius pranešimus, straipsnius;
• inicijuoja ir rengia edukacines programas, jų aprašymus, metodinę medžiagą edukacijų vedimui;
• nuolat atnaujina vykdomų edukacinių užsiėmimų programas;
• veda edukacinius užsiėmimus, ekskursijas;
• organizuoja ir rengia stacionarias ir virtualias dokumentų parodas;
• inicijuoja, rengia ir vykdo projektus;
• administruoja Archyvo interneto svetainės ir socialinių paskyrų turinį;
• gilina profesines žinias;
• rengia ir teikia ataskaitas apie savo vykdomą veiklą tiesioginiam vadovui;
• vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus Archyvo uždavinių ir priemonių įgyvendinimui.
   

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilyginą išsilavinimą;
• išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius asmens duomenų ir autorinių teisių apsaugą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;
• žinoti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
• mokėti dirbti, elektroninėmis dokumentų valdymo ir informacinėmis sistemomis; 
• turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu bei vaizdo ir garso įrašų redagavimo, maketavimo programomis;
• gebėti vykdyti informacijos paiešką įvairiose sistemose, kataloguose, internete, atminties institucijose;
• gebėti rengti edukacinių užsiėmimų programas, vesti edukacijas, mokymus ir ekskursijas;
• gebėti rengti, vykdyti ir koordinuoti projektus;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti gaunamą informaciją, priimti sprendimus, rengti išvadas bei siūlymus;
• turėti gerus bendravimo įgūdžius, būti iniciatyvus, kūrybingas;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba.