Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• teikia susipažinti ir tirti saugomus dokumentus į Filialo skaityklą, prižiūri skaityklos darbo tvarkos aprašo laikymąsi, skaitytojų užsakymu gamina dokumentų kopijas;
• priima valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių perduodamus dokumentus į filialą saugojimui, atlieka priimamų dokumentų kieko ir būklės tikrinimą;
• užrašo byloms jų apskaitos šifrus, bylas sudeda į dėžutes, ant jų pažymi bylų apskaitos duomenis, sudeda į dokumentų saugyklų lentynas;
• vykdo dokumentų ir informacijos paiešką pagal valstybės tarnautojų pateiktus užsakymus juridinių faktų patvirtinimui;
• skaitmenina archyve saugomus dokumentus, tvarko ir įrašo dokumentų skaitmenines kopijas į saugyklą, paruošia ir įkelia dokumentų vaizdus į EAIS skaitmeninę skaityklą;
• įveda Filiale saugomų dokumentų duomenis į informacines dokumentų paieškos sistemas;
• perduoda institucijoms laikinam naudojimui Filiale saugomus dokumentus, kontroliuoja jų grąžinimą į archyvą;
• veda tvarkytinų ir restauruotinų bylų apskaitą, pagal kompetenciją restauruoja įplyšusius dokumentus;
• pertvarko Filiale saugomus dokumentų fondus, atlieka dokumentų vertės ekspertizę, rengia bylų apskaitos dokumentų projektus, teikia juos derinimui;
• padeda rengti edukacines programas, informacinius pranešimus, straipsnius;
• padeda organizuoti ir rengti stacionarias ir virtualias dokumentų parodas, padeda vesti edukacinius užsiėmimus, ekskursijas;
• laikinai nesant vyresniojo specialisto, atliekančio fondų saugotojo funkcijas, atrakina ir užrakina saugyklas, išduoda bylas iš saugyklų bei sugrąžintas sudeda jas atgal į lentynas;
• vykdo kitus Filialo vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus Filialo uždavinių ir priemonių įgyvendinimui.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilyginą išsilavinimą;
• išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius asmens duomenų ir autorinių teisių apsaugą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;
• žinoti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
• mokėti dirbti, elektroninėmis dokumentų valdymo ir informacinėmis sistemomis;
• turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu bei vaizdo ir garso įrašų redagavimo, maketavimo programomis;
• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, informacijos saugojimą ir teikimą;
• gebėti vykdyti informacijos paiešką įvairiose sistemose, kataloguose, internete, atminties institucijose;
• gebėti rengti edukacinių užsiėmimų programas, vesti edukacijas ir ekskursijas;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti gaunamą informaciją, priimti sprendimus, rengti išvadas bei siūlymus;
• turėti gerus bendravimo įgūdžius, būti iniciatyvus, kūrybingas;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba.