Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• priima užsakymus ir išduoda bylas iš saugyklų, veda išduodamų bylų apskaitą, kontroliuoja jų grąžinimą, sudeda grąžintas bylas į lentynas saugyklose;
• atlieka saugomų dokumentų kiekio ir būklės tikrinimą, nustatyta tvarka įformina tikrinimo rezultatus;
• teikia duomenis filialo vedėjui apie nerastas, pažeistas bylas, atlieka nerastų bylų paiešką, pirminį dokumentų konservavimą, jų įrišimą, bylų lapų numeravimą;
• deda bylas į dėžutes, užrašo ant jų apskaitos duomenis, racionaliai išdėsto saugyklose, tvarko dokumentų fondų topografiją;
• vykdo saugyklų mikroklimato parametrų stebėjimą, palaiko tvarką, rakina saugyklų duris;
• kaupia ir tvarko Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS) aprašų duomenis;
• tikrina parengtus Filialo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
• dalyvauja atliekant inventorizaciją, rengia inventorizavimo aprašų projektus;
• rengia Filialo turto perdavimo-priėmimo, turto bei atsargų nurašymo, pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, trumpalaikio turto nurašymo ir likvidavimo ir kitų aktų projektus;
• pagal kompetenciją dalyvauja Filialo biudžeto formavimo procese;
• esant būtinybei pavaduoja ŠRVA vyriausiąjį specialistą, atsakingą už finansų valdymo ir buhalterinės apskaitos veiklos sritį.
• vykdo kitus Filialo vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus Filialo uždavinių ir priemonių įgyvendinimui.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį, įgytas iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• gerai išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais finansų valdymą, planavimą, buhalterinės apskaitos tvarkymą, mokesčių administravimą;
• žinoti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
• mokėti dirbti, elektroninėmis dokumentų valdymo ir informacinėmis sistemomis;
• turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti gaunamą informaciją, priimti sprendimus, rengti išvadas bei siūlymus;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba.