Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• tvarko archyve saugomų dokumentų ir fondų apskaitą, rengia ataskaitas ir kitus dokumentus apie archyve saugomų dokumentų apskaitos duomenų pasikeitimus;
• kaupia duomenis apie filiale saugomų dokumentų fondų sudarytojus, rengia pažymas apie dokumentų fondus ar jų papildymą;
• pertvarko Filiale saugomus dokumentų fondus, atlieka dokumentų vertės ekspertizę, rengia bylų apskaitos dokumentų projektus, teikia juos derinimui;
• tikrina filiale saugomų dokumentų fizinę būklę ir kiekį, rengia patikrinimo aktus;
• įveda, kaupia ir tvarko aprašų duomenis Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje, pildo Archyvo informacinių sistemų ir kitų duomenų bazių turinį;
• teikia siūlymus dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo juridinių ar fizinių asmenų, nevalstybinių organizacijų veiklos dokumentais, turinčiais išliekamąją vertę;
• vykdo dokumentų ir duomenų paiešką pagal valstybės tarnautojų pateiktus užsakymus juridinių faktų patvirtinimui;
• laikinai nesant vyresniojo specialisto, atliekančio fondų saugotojo funkcijas, atrakina ir užrakina saugyklas, išduoda bylas iš saugyklų bei sugrąžintas sudeda atgal į saugojimo vietas;
• vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilyginą išsilavinimą;
• išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius asmens duomenų ir autorinių teisių apsaugą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;
• žinoti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
• mokėti dirbti elektroninėmis dokumentų valdymo ir informacinėmis sistemomis;
• turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius;
• gebėti vykdyti informacijos paiešką įvairiose sistemose, kataloguose, internete, atminties institucijose;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti gaunamą informaciją, priimti sprendimus, rengti išvadas bei siūlymus;
• turėti gerus bendravimo įgūdžius;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba.