Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• priima dokumentus skaitmeninimui Archyvo nustatyta tvarka, paruošia juos darbui ir užtikrina jų saugumą skaitmeninimo metu;
• skaitmenina atrinktus archyvinius dokumentus;
• tvarko sukurtas archyvinių dokumentų elektronines kopijas: redaguoja skaitmeninius vaizdus (koreguoja vaizdo dydį, ryškumą, kontrastą), atlieka kitus vaizdo koregavimo darbus, įrašo skaitmeninių kopijų vaizdus JPEG, TIFF formatais, esant poreikiui, konvertuoja į kitus galimus formatus;
• vykdo pirminę pagamintų skaitmeninių kopijų vaizdų kokybės kontrolę;
• tikrina, ar elektroninio varianto struktūra atitinka dokumento originalo struktūrą. Patvirtinus skaitmeninių vaizdų struktūrą ir kokybę, įrašo juos į elektronines saugyklas;
• grąžina dokumentus į saugyklas;
• tikslina skaitmeninimui atrinktų objektų sąrašus;
• įveda, kaupia ir tvarko Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS) aprašų duomenis, pildo Archyvo informacinių sistemų ir kitų duomenų bazių turinį;
• įkelia skaitmeninių vaizdų turinį į EAIS;
• teikia metodinę pagalbą dokumentinio paveldo skaitmeninimo klausimais;
• gilina profesines žinias;
• rengia ir teikia ataskaitas apie savo vykdomą veiklą tiesioginiam vadovui;
• atlieka kasdieninę skaitmeninimo įrangos priežiūrą. Informuoja techniką aptarnaujančius specialistus apie pastebėtus aparatūros gedimus;
• dalyvauja rengiant edukacines programas, dokumentų parodas;
• pagal poreikį fotografuotoja, filmuoja Archyvo renginius;
• vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus Archyvo uždavinių ir priemonių įgyvendinimui.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilyginą išsilavinimą;
• išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;
• žinoti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
• mokėti dirbti, elektroninėmis dokumentų valdymo ir informacinėmis sistemomis; 
• turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, skaitmeninių vaizdų bei vaizdo ir garso įrašų redagavimo programomis;
• mokėti kvalifikuotai atlikti dokumentų skaitmeninimo darbus;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti gaunamą informaciją, priimti sprendimus, rengti išvadas bei siūlymus;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba.