Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• rengia Viešųjų pirkimų įstatymo reglamentuojamų pirkimų dokumentus, archyvo pirkimų planą ir atliktų pirkimų suvestines, skelbia viešųjų pirkimų ataskaitas, sudarytas sutartis ir kitą reikalingą informaciją bei teisės aktų projektus, susijusius su archyvo viešaisiais pirkimais Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir archyvo internetinėje svetainėje;
• organizuoja ir vykdo viešuosius pirkimus, administruoja viešųjų pirkimų sudarytas sutartis;
• vykdo Archyvo pastato naudojimo priežiūrą, atlieka pastato būklės kasmetines apžiūras, teikia pasiūlymus dėl pastato patalpų ir dokumentų saugyklų eksploatacijos, reikalavimų laikymosi ir būtino remonto;
• teikia duomenis Valstybės turto informacinės paieškos sistemoje apie Archyvo valdomą turtą ir pastatų eksploataciją;
• teikia ataskaitas Aplinkos apsaugos agentūrai apie fluorintų dujų naudojimą;
• pagal kompetenciją administruoja Archyvo kompiuterių tinklą, atlieka kompiuterinės bei biuro technikos priežiūrą;
• diegia technines ir programines priemones darbo vietose, vykdo šių priemonių apskaitą, užtikrina informacijos saugumą ir suderinamumą;
• vykdo Archyvo tarnybinio automobilio priežiūrą, atsako už jo techninę būklę, teikia duomenis apie automobilio naudojimą ir kuro sunaudojimą;
• pagal kompetenciją administruoja Archyvo pastato inžinerines sistemas bei techninę įrangą;
• analizuoja, apibendrina ir teikia archyvo vadovui pasiūlymus dėl darbo vietų optimizavimo, efektyvesnio elektros, šilumos, vandens, inventoriaus ir kitų materialinių vertybių panaudojimo, apsaugos;
• atlieka kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus Archyvo uždavinių ir priemonių įgyvendinimui.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilyginą išsilavinimą;
• išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius Nacionalinio dokumentų fondo saugojimą, viešuosius pirkimus, darbų, priešgaisrinę ir civilinę saugą;
• žinoti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
• mokėti dirbti, elektroninėmis dokumentų valdymo ir informacinėmis sistemomis;
• turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius, informacinių technologijų, tinklo administravimo žinių;
• gebėti savarankiškai įvertinti Archyvo pastato, jo tinklų ir įrengimų, tarnybinio automobilio techninę būklę, pagal kompetenciją atlikti smulkaus remonto darbus;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti gaunamą informaciją, priimti sprendimus, rengti išvadas bei siūlymus;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba;
• turėti vairuotojo pažymėjimą, patvirtinantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemonę.