Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• tyrinėja ir kaupia informaciją apie Panevėžio krašto dokumentinį paveldą;
• populiarina Archyve saugomus dokumentus, rengia informacinius pranešimus, straipsnius;
• inicijuoja ir rengia edukacines programas, jų aprašymus, metodinę medžiagą edukacijų vedimui;
• nuolat atnaujina vykdomų edukacinių užsiėmimų programas;
• veda edukacinius užsiėmimus, ekskursijas;
• organizuoja ir rengia stacionarias ir virtualias dokumentų parodas;
• administruoja Archyvo interneto svetainės ir socialinių paskyrų turinį;
• priima valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių perduodamus dokumentus saugojimui, atlieka priimamų dokumentų kieko ir būklės tikrinimą;
• užrašo byloms jų apskaitos šifrus, bylas sudeda į dėžutes, ant jų pažymi bylų apskaitos duomenis, sudeda į dokumentų saugyklų lentynas, duomenis suveda į informacines sistemas;
• perduoda institucijoms laikinam naudojimui Archyve saugomus dokumentus, kontroliuoja jų grąžinimą į Archyvą, tvarko įplyšusius dokumentus, perriša bylas;
• pertvarko saugomus dokumentų fondus, atlieka dokumentų vertės ekspertizę, rengia bylų apskaitos dokumentų projektus, teikia juos derinimui;
• laikinai nesant vyresniojo specialisto, atliekančio fondų saugotojo funkcijas, atrakina ir užrakina saugyklas, išduoda bylas iš saugyklų bei sugrąžintas sudeda atgal į lentynas;
• vykdo kitus Archyvo direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus Archyvo uždavinių ir priemonių įgyvendinimui.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilyginą išsilavinimą;
• išmanyti ir gebėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius asmens duomenų ir autorinių teisių apsaugą, Nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;
• žinoti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
• mokėti dirbti, elektroninėmis dokumentų valdymo ir informacinėmis sistemomis;
• turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu bei vaizdo ir garso įrašų redagavimo, maketavimo programomis;
• gebėti vykdyti informacijos paiešką įvairiose sistemose, kataloguose, internete, atminties institucijose;
• gebėti rengti edukacinių užsiėmimų programas, vesti edukacijas, mokymus ir ekskursijas;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti gaunamą informaciją, priimti sprendimus, rengti išvadas bei siūlymus;
• turėti gerus bendravimo įgūdžius, būti iniciatyvus, kūrybingas;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba.